本文简要概述了数据库是什么、使用数据库的原因以及数据库的不同部分的用途。 该术语

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本文简要概述了数据库是什么、使用数据库的原因以及数据库的不同部分的用途。 该术语适用于 MicrosoftAccess 数据库，但这些概念适用于所有数据库产品。

本文内容

• 什么是数据库？
• Access 数据库部件
  

什么是数据库？

数据库是一种用于收集和组织信息的工具。 数据库可以存储有关用户、产品和订单等的信息。 最初，许多数据库即是文字处理程序中的列表或电子表格。 随着列表的扩大，出现了数据冗余和数据不一致的情况。 对列表形式的数据的理解变得困难，并且搜索数据或拉取数据子集以进行查阅的方法有限。 开始出现这些问题后，将数据转换为由 Access 等数据库管理系统 (DBMS) 创建的数据库就成为一个很好的解决办法。

计算机化的数据库是一种对象容器。 一个数据库可包含一个以上的表。 例如，使用了三个表的库存跟踪系统并不是三个数据库，而是一个包含三个表的数据库。 除非是专门设计为使用另个一源的数据或代码，否则 Access 数据库都将表存储在单个文件中，一同存储的还有其他对象，比如表单、报表、宏和模块。 以 Access 2007-2016 格式创建的数据库 (Microsoft 365 专属 Access、Access 2024、Access 2021 和 Access 2019) 的文件扩展名为 .accdb，以早期 Access 格式创建的数据库具有文件扩展名.mdb。

通过使用 Access，您可以：

• 向数据库中添加新数据，例如库存中的新项
• 编辑数据库中的现有数据，例如更改某项的当前位置
• 删除信息，如果某项已售出或被丢弃
• 以不同的方式组织和查看数据
• 通过报表、电子邮件、Intranet 或 Internet 与他人共享数据
  

Access 数据库部件

以下各部分简要介绍了典型 Access 数据库的各部件。